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15分钟超级整理术,让你的人生更高效
来源:本站原创 作者:佚名 日期:2015年12月16日




      一天的24小时如何变成36小时?

  看似艰难的任务如何轻易掌控?

  如何摆脱文书工作的堆积杂乱?

  改变你人生的15分钟超级整理术

  学会理一理,不仅在生活上懂得整理,在工作上也要学会,这样才能建立健全的组织系统,让生活质量更高、工作更专注。

  工作总是说起来容易做起来难。
  但一个健全的组织系统可以帮助指导你完成那些含糊不清的工作,这样你就可以专注于你的主要工作。
  这里有一些简单、实用、实操方法。

1、规划你的时间,而不是与时间战斗,让时间为你工作:

● 创建一个当前所有项目的“主任务列表”。然后理出“每日待办事项列表”来跟踪所有你每一天所要做的。尽可能安排时间完成具体的活动,包括会议和其他可能出现的紧急任务。

● 时间表与“分而治之”的方法。拆分大项目成更小的任务,每个都有自己的到期日期,将会使工作更易于管理。

● 如果有一天看起来会超负荷工作,确定三个或四个最重要的任务优先完成,再考虑去延长期限。询问你的经理来帮助你决定哪些项目可以预留。

 

2、整理你的工作区,清除书桌上的杂物,虽是小事,却可以让你的工作大幅减少混乱。这里有一些建议:

● 尽量保持你的手机、平板电脑和其他电子设备置于工作区域的一侧,留下一个“空余区“处理当前的工作任务。

● 限制个人物品的数量,像照片,植物,和小玩意儿,这样它们就不会妨碍你

● 尝试离开公司前清理你的办公桌,这样你第二天早上就可以清爽地重新开始。

 

3、组织你的文书工作,这是工作混乱的头号原因值得特别关注,以下摆脱堆积杂乱的简单的步骤:

● 将文件分为五项:当前的工作, 保存,垃圾,待定,和其他人的。尽一切努力只保留你需要的文件,扔出旧草稿和重复。

● 消除多余的文书,立即处理的“垃圾”项和交付“其他人”项。

● 文件“当前”项的文书。创建五个桌面文件夹:

1、今天要完成的;

2、要做的;

3、要读的;

4、保留文件;

5、要提交他人的。

 

4、我们大多数人会拖延,特别是当面对常规或看似艰难的任务。不幸的是,事情到最后一刻只会使工作压力更大,妨碍你做出最好的工作。如果你发现自己推迟日常作业,这里有一些方法:

● 分解它。把大任务分成小块,更容易管理。为每个块创建合理的期限,并相应地计划你的日常安排。

● 先解决更费力的部分可以让剩下的任务显得轻而易举。困难和简单的部分相互分离,效率更高。

● 不要追求完美。从来没有足够的时间来做每一份工作,所以专注于做好一份工作。在许多情况下,“足够好”是不够好。

 

● 使它有趣。音乐、冷饮、甚至funky-colored笔可以帮助使你的工作更愉快、避免“苦差事”。

● 使用这些技巧作为指导来创建一个组织系统,来掌控自己的时间和工作,你不仅会减轻压力,也能提高生产力,甚至增加你的空闲时间。

 
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